Als werkgever heeft u de nodige verplichtingen. U bent wettelijk verplicht per werknemer een aantal gegevens in het personeelsdossier te bewaren:

• Getekende arbeidsovereenkomst
• Getekend verzuimreglement
• Kopie geldig identitetisbewijs
• N.a.w.-gegevens van de werknemer
• Salarisadministratie

Functioneren:
Wij adviseren u de getekende functioneringsverslagen tevens bij dit dossiers te voegen, evenals een getekend huishoudelijk reglement en verzuimgegevens, etc.

Salarisgegevens:
Zodra u minimaal één werknemer in dienst heeft, is het voor de belastingdienst belangrijk dat u een salarisadministratie bijhoudt. Hierin zitten alle gegevens die nodig zijn om het loon en eventueel andere verschuldigde bedragen van de werknemer te kunnen berekenen. Zo’n administratie bevat: loonstaat, loonstrookjes, jaaropgave, beschikkingen/verklaringen, loonbestanddelen in eindheffing, vrijgestelde vergoedingen, spaarloonregeling/levensloopregeling, afdrachtvermindering.

Personeelsdossiers zijn altijd vertrouwelijk.