Op 25 mei 2018 is de nieuwe wetgeving in werking getreden om persoonsgegevens beter te beschermen: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verordening is relevant voor alle bedrijven die persoonsgegevens verwerken (personeelsadministratie of klantgegevens).
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee natuurlijke personen zonder veel moeite kunnen worden geïdentificeerd. Het doel van de AVG is om privacy beter te beschermen. Bedrijven die persoonsgegevens verwerken – verzamelen, bewaren, gebruiken – krijgen meer verplichtingen. Voorbeelden: emailadressen, geboortedata en bestelhistorie bij klanten en bankgegevens, burgerlijke staat, cv’s en ziekmeldingen bij medewerkers.
KNDB biedt haar leden de door Vakcentrum ontwikkelde online tool voor ondernemers aan. In deze tool worden stapsgewijs alle onderwerpen binnen de AVG behandeld. Ondernemers volgen het ‘Stappenplan voor MKB’ met per stap een uitlegvideo, de noodzakelijke documenten (waaronder een model verwerkersovereenkomst en een model privacybeleid) en checklists om de nodige inventarisaties te doen. Door het doorlopen van de tool wordt gewerkt aan een AVG-beleid conform de wettelijke verplichtingen.
Als aangesloten lid kunt u kosteloos gebruikmaken van deze tool (mail naar het secretariaat).
Geldigheid en verlengmogelijkheid
De verstrekte codes zijn geldig tot 30 september 2020 (was eerder 29 juni 2020).
Desgewenst kunnen ondernemers die gebruik maken van deze AVG-tool, hun licentie ook na deze datum voortzetten. De kosten hiervoor bedragen EUR 100 (excl. btw) per jaar.
Zorg ervoor dat u voor die tijd de code heeft gebruikt en de geproduceerde rapporten (zoals uw AVG-verklaring) op uw eigen computer heeft bewaard (dan wel heeft geprint).