De drogisterijbranche beschikt sinds 7 mei 2020 weer over een geactualiseerd branche-instrument voor het uitvoeren van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Hiermee bespaart de ondernemer honderden euro’s per winkel voor toetsing. Bovendien is het een goede tool om je verzuim terug te dringen.
De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is wettelijk verplicht wanneer je medewerkers samen meer dan 40 uur werk per week werken. Wanneer de inspectie SZW langskomt, of erger nog – wanneer er een bedrijfsongeval plaatsvindt – en je kunt geen RI&E overleggen, dan krijg je een boete of zelfs een proces-verbaal opgelegd. Heb je wel medewerkers in dienst, maar werken zij gezamenlijk minder dan 40 uur per week? Dan hoef je alleen een verkorte inventarisatie op te stellen, de zogenaamde Checklist Gezondheidsrisico’s.
Een goede RI&E is het ideale instrument om de risico’s op verzuim preventief aan te pakken. Volg je de handvatten en activiteiten uit je inventarisatie, dan heb je absoluut de juiste tool in handen om je verzuimpercentage terug te dringen.
De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de RI&E én het plan van aanpak. Meestal is het uitvoeren ervan toegewezen aan de preventiemedewerker (soms is dat de werkgever zelf).
De geldigheid van de RI&E is niet officieel vastgelegd. De ondernemer moet zijn RI&E zelf actueel houden. Na een grote verbouwing is het raadzaam de RI&E opnieuw uit te voeren. Maar als er feitelijk niets aan het pand (in- uitgang, brandblussers, e.d.) wijzigt, kan de RI&E jaren mee. Check bijv. wel met regelmaat of opstapjes, trapjes en andere hulpmiddelen nog veilig zijn.
De KNDB verzorgt al jaren – samen met de vakbond – een erkend branche RI&E-instrument. Dit instrument is afgestemd op de veel voorkomende risico’s van de eigen branche. Door gebruik te maken van dit instrument weet je als ondernemer dat je geen risico’s over het hoofd ziet en niet wordt lastig gevallen met vragen over irrelevante onderwerpen. Dit maakt het opstellen van een RI&E een stuk gemakkelijker. Bovendien hoeft de RI&E die is opgesteld aan de hand van dit erkende branche-instrument voor ondernemers tot 25 werknemers (totaal binnen de rechtsvorm, dus eventueel winkels bij elkaar geteld) niet te worden getoetst door een arbodienst. Zo’n toets kost al snel EUR 500 per winkel, dus dat geld kan de drogisterijondernemer zich mooi besparen.